Relatório

O relatório é uma produção textual de modalidade técnica que visa relatar, descrever e expor uma atividade. Ele é muito utilizado em instituições escolares, universidades e empresas. Apesar de ter finalidades variadas, o relatório é utilizado como uma ferramenta que visa expor uma determinada atividade, como, por exemplo, uma visita a um museu ou um estágio acadêmico.

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Resumo sobre relatório

• O relatório é um texto pertencente ao gênero técnico que tem como função o relato de uma determinada atividade.

• Dentre as características do gênero relatório, destacam-se a linguagem formal, a impessoalidade, a denotação, a concisão e a simplicidade.

• Os relatórios podem ser classificados pela sua finalidade (relatório escolar, relatório acadêmico ou relatório corporativo) ou pela sua forma (simples ou completo).

• Para elaborar um bom relatório, é importante anotar os elementos observados na ocasião a ser registrada, definir qual tipo de relatório será desenvolvido e elaborar o texto de acordo com as características do gênero.

Videoaula sobre relatório

O que é um relatório?

O relatório é um texto de modalidade técnica que tem como objetivo relatar, por exemplo, uma atividade escolar, acadêmica ou corporativa em um período determinado.

→ Características do relatório

O relatório, por estar inserido no gênero de textos técnicos, apresenta algumas características específicas, como:

• Linguagem formal: uso da norma-padrão da língua portuguesa.

• Impessoalidade: apesar de o relatório permitir em algumas situações que o autor emita opinião sobre um determinado assunto, é importante que ela apareça de forma sutil, por meio do uso da terceira pessoa do singular.

• Linguagem denotativa: um relatório deve prezar por uma linguagem que não contenha duplos sentidos, que nesse caso resultam em falhas comunicativas.

• Concisão: o gênero relatório, assim como outros pertencentes à redação técnica, valoriza a objetividade e precisão da informação. Deve-se descrever, relatar e expor apenas aquilo que for julgado essencial na composição do texto.

• Simplicidade: evite palavras e termos de difícil compreensão. O gênero relatório preza pela clareza e eficiência.

→ Estrutura do relatório

Do ponto de vista estrutural, o relatório apresenta os seguintes elementos:

• Título: segue a regra da objetividade. Sendo assim, geralmente se apresenta, por exemplo, da seguinte forma: “Relatório de visita técnica à empresa X.” Em alguns casos, pode-se exigir que o título venha em uma capa formada também pelo nome do solicitante do relatório, a instituição e o nome do autor do texto.

• Introdução: essa é a parte em que ocorre brevemente uma apresentação a respeito do que será relatado ao interlocutor. Em um relatório escolar de uma visita técnica, por exemplo, basta informar ao leitor sobre o que foi a visita, informações adicionais sobre o local visitado e a data.

• Desenvolvimento: é a parte expositiva e descritiva propriamente dita. Nela, prevalecem o uso de marcadores textuais, como adjetivos, locuções adjetivas e orações adjetivas, a enumeração e a comparação entre os elementos a serem descritos.

• Conclusão: é o fechamento do texto. Em alguns casos, o autor pode identificar os aspectos positivos e negativos da experiência relatada.

• Assinatura: trata-se da identificação do autor.

Quais são os tipos de relatório?

O relatório pode ser tipificado por meio de dois critérios. Veremos ambos a seguir.

→ Finalidade

Um relatório caracterizado pela sua finalidade está associado à instituição à qual ele se conecta. Assim, pode haver um relatório escolar ou um relatório acadêmico, com finalidades educacionais, ou um relatório corporativo, com objetivos empresariais.

Uma instituição de ensino (escola ou universidade) pode solicitar um relatório para que os alunos possam relatar experiências em visitas a locais culturais ou mesmo como forma de avaliação em um estágio. Por outro lado, um relatório corporativo visa uma análise do ambiente para futuras tomadas de decisão da empresa.

→ Forma

Outra maneira de classificar o relatório é com relação à forma. Nesse aspecto, ele pode apresentar uma forma simples ou uma forma completa. Um relatório simples é desenvolvido de modo sintetizado, com as principais atividades desenvolvidas.

Já o relatório completo é mais extenso e, por vezes, é subdividido em tópicos que tratam de outros elementos, como objetivos e metodologia utilizada em sua elaboração. O relatório completo é muito utilizado em contextos acadêmicos, em que se exige maior detalhamento na produção do conteúdo.

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Como fazer um relatório?

O relatório trata do registro de uma determinada atividade por meio da exposição e descrição dos elementos observados. Sendo assim, em primeiro lugar, durante o processo de observação é necessário anotar e identificar os principais pontos passíveis de análise. Essa etapa ocorre antes da escrita do relatório.

Em segundo lugar, é importante definir qual a finalidade do relatório e qual será o seu formato. Como vimos anteriormente, a depender do tipo escolhido, o texto pode sofrer alterações em sua forma e em seu conteúdo. Saber qual é o tipo de relatório e quais são as suas características é fundamental.

Por fim, em terceiro lugar, há o processo de redação do relatório. Aqui, o autor deve se atentar aos seguintes fatores:

• definir um título objetivo;

• informar ao leitor, na introdução, o que está sendo relatado, de forma sucinta;

• utilizar a norma-padrão da língua;

• recorrer a uma linguagem simples, concisa e clara;

• evitar termos e expressões subjetivas como “eu acho [...]”. Em vez disso, deve-se optar pelo uso de verbos impessoais;

• fazer um fechamento do texto por meio da conclusão. É possível, caso se deseje, apontar os destaques, positivos ou negativos.

Exemplo de relatório

A seguir, temos um exemplo de relatório simples que trata de uma visita escolar a um museu fictício.