Redação técnica

A redação técnica refere-se a um grupo de textos destinados à comunicação empresarial e institucional. Por ser uma modalidade específica, ela possui algumas características comuns em todos os seus textos, como o uso de uma linguagem denotativa e o predomínio da função referencial. Os textos classificados como técnicos, apesar de finalidades distintas, priorizam uma comunicação rápida e sem ruídos (interpretações dúbias).

Veja também: Declaração — o gênero textual utilizado como documento de comprovação

Resumo sobre redação técnica

• A redação técnica é um conjunto de textos utilizados na comunicação em empresas e órgãos públicos.

• Suas características são o uso de linguagem clara e objetiva, a precisão vocabular, o predomínio da função referencial, a prevalência da imparcialidade, o uso da norma-padrão e a adequação dos vocativos.

• Do ponto de vista estrutural, ela apresenta os seguintes elementos: timbre, destinatário, título, corpo do texto, saudações finais e assinaturas.

• Há uma diversidade de tipos dela. Entre eles, estão a ata, o currículo, o relatório, o parecer, a carta comercial e a procuração.

• Para escrevê-la bem, é necessário saber qual é a finalidade do texto, identificar o destinatário e compreender a estrutura do gênero textual escolhido.

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Características da redação técnica

A redação técnica é um conjunto de textos, utilizados na comunicação e documentação de uma série de elementos, presentes em instituições públicas ou privadas. Sendo assim, os textos técnicos ou oficiais apresentam características mais estáveis e menos propícias a variações, diferenciando-se totalmente dos textos de cunho literário.

Sobre a redação técnica e suas características, destaca-se:

• linguagem clara e objetiva (denotativa), sem espaço para pluralidade de significados;

• precisão vocabular;

• predomínio da função referencial, isto é, dedicada à exposição de dados e informações concretas;

• prevalência da imparcialidade, evitando o uso de termos que demonstrem juízo de valor;

• uso da língua padrão;

• adequação dos pronomes de acordo com a hierarquia vigente.

Em todo texto técnico, é importante seguir as características apresentadas acima. Essa modalidade exige maior precisão devido ao contexto em que está inserida. Em uma empresa ou órgão público, as falhas na comunicação podem acarretar problemas sérios. Além disso, muitos dos textos técnicos funcionam como documento oficial.

Estrutura da redação técnica

Por se tratar de uma modalidade textual que compreende uma série de textos, os chamados textos técnicos, a redação técnica pode variar em sua composição estrutural. No entanto, é comum encontrarmos os seguintes elementos estruturais:

• Timbre: é a identificação da instituição onde o documento circula. A maioria dos textos técnicos possui timbre ou carimbo. O formato depende da instituição, que tem liberdade para definir os padrões de seus documentos.

• Destinatário: em muitos casos, na redação técnica precisa vir especificado o seu destinatário. O memorando, por exemplo, é um texto técnico destinado à comunicação entre departamentos. Dessa forma, é necessário especificar o departamento ao qual a mensagem é destinada.

• Título: algumas redações técnicas apresentam um título simples, ainda que seja uma especificação do assunto a ser tratado.

• Corpo do texto: é o conteúdo propriamente, que dependerá muito do tipo de redação técnica escolhido.

• Saudações finais: geralmente, ao final de cada texto, é aconselhável uma saudação final. É muito comum termos como “cordialmente” e “atenciosamente” antes da assinatura.

• Assinatura: em alguns casos, o autor assina ao final do texto; em outros, é identificado uma área ou um departamento específico responsável pela mensagem.

Tipos de redação técnica

Há uma diversidade de textos considerados como redação técnica. Dentro desse conjunto, temos aqueles mais conhecidos por serem utilizados com maior frequência. Vejamos alguns deles:

• Memorando: é o documento técnico responsável pela comunicação interna entre departamentos de uma empresa ou repartição pública.

• Relatório: é muito utilizado e tem a finalidade de apresentar sistematicamente alguma atividade desenvolvida.

• Currículo: utilizado pelas instituições no intuito de identificar as qualificações profissionais de candidatos à vaga de emprego na instituição.

• Ata: é utilizada no registro de reuniões realizadas nas empresas ou repartições públicas.

• Parecer: é redigido por um especialista a fim de se obter uma resposta sobre uma questão.

• Carta comercial: tem como objetivo realizar transações comerciais entre clientes e empresas.

• Procuração: é um documento em que uma pessoa concede poderes plenos ou parciais à outra, para que esta seja o seu representante legal.

Leia também: Relatório — o texto técnico que tem como objetivo relatar algum acontecimento

Como se produz uma redação técnica

Para desenvolver uma redação técnica, alguns aspectos são fundamentais. Veja-os a seguir.

• Saiba qual é a finalidade do texto a ser redigido: é importante saber para que a redação está sendo feita. Essa informação é importante, pois, a depender dos objetivos, você saberá qual tipo de texto deve ser desenvolvido. Por exemplo, se quiser se comunicar com departamentos diferentes em uma empresa, o memorando é o texto ideal. Caso esteja em busca de emprego, o currículo é o mais adequado.

• Identifique o destinatário: é importante identificar o destinatário, pois é com base nele que você saberá o vocativo e os termos adequados a serem utilizados na composição de sua mensagem.

• Compreenda a estrutura do gênero escolhido: é importante compreender a estrutura do gênero escolhido, pois esse é um elemento essencial na composição de um texto técnico. Por exemplo, uma procuração é diferente estruturalmente de uma ata, um parecer, entre outros. Para desenvolver uma boa redação técnica, é importante conhecer o gênero escolhido do ponto de vista estrutural e adequá-lo às características da redação técnica.

Exemplos de redação técnica

→ Currículo

→ Memorando